Forskjellen på pre-boarding og onboarding ligger primært i tidsperspektiv og omfang, der pre-boarding er en spesifikk delfase av det totale onboarding-løpet.
Av Sven Øvergaard og Lenny
Her er de viktigste forskjellene basert på kildene:
1. Pre-boarding: Perioden før oppstart
Pre-boarding (ofte kalt pre-entry) defineres som tiden fra du signerer arbeidskontrakten til din første arbeidsdag. Denne fasen kalles gjerne «ingenmannsland» fordi du har mistet fotfeste i din gamle jobb, men ennå ikke har fått det i den nye.
- Hovedmål: Å redusere usikkerhet, bygge lojalitet og forberede den påtroppende lederen mentalt og praktisk på rollen.
- Aktiviteter: Progressiv informasjonsflyt (strategier, rutiner), planlegging av de første 90 dagene, og eventuelle uformelle møter med nærmeste leder eller mentor.
- Viktighet: God oppfølging her hindrer at kandidaten føler seg overlatt til seg selv og sikrer at man ikke møter «fartsblind» eller utslitt på første dag.
2. Onboarding: Den helhetlige integrasjonsprosessen
Onboarding er et mer omfattende begrep som dekker hele løpet fra kontraktsinngåelse til den ansatte er fullt integrert, som i kildene defineres som alt fra 6 til 12 måneder etter oppstart. Onboarding erstatter det man tidligere kalte «introduksjonsprogrammer», som ofte bare varte i noen få dager.
- Hovedmål: Systematisk integrasjon i organisasjonskulturen, oppnåelse av mestringsfølelse i rollen og etablering av varige relasjoner.
- Faser: Onboarding inkluderer pre-boarding (Getting in), selve oppstarten og prøveperioden (Breaking in), og fasen der man lander trygt i lederstolen (Settling in).
- Innhold: Går langt utover praktisk informasjon; det handler om å dekode kulturen, avklare den psykologiske kontrakten og gå fra å være en «fremmed» til å bli en «ressurs».
Oppsummering av forskjeller
| Egenskap | Pre-boarding | Onboarding |
| Tidsrom | Fra signering til dag 1. | Fra signering til ca. 12 måneder etter oppstart. |
| Fokus | Forberedelse og informasjonsinnhenting. | Integrasjon, kulturforståelse og resultater. |
| Status | Man er «på vei inn» (påtroppende). | Man er «i rollen» og sosialiseres. |
Vi vil understreke at onboarding fungerer best når den ses som en sammenhengende læringsprosess som starter allerede under rekrutteringen og pre-boardingen, fremfor å være løsrevne aktiviteter.
