Å håndtere overgangen fra kollega til leder krever at man navigerer i to samtidige prosesser: et personlig identitetsskifte og et organisatorisk lederskifte. Hele 7 av 10 førstegangsledere rekrutteres internt, noe som betyr at relasjonene til omgivelsene endres fundamentalt over natten.
Av Sven Øvergaard og Lenny
Her er de viktigste grepene en leder bør ta for å lykkes i denne overgangen:
1. Marker et tydelig rolleskifte
For å fjerne tvetydighet må lederen markere at rollen er endret fra sideordnet kollega til arbeidsgivers representant.
- Gjennomfør ritualer: Bruk et oppstartsmøte eller allmøte for å fortelle hvem du er som leder, dine verdier og dine kjernesaker.
- Adresser «elefanten i rommet»: Vær åpen om at overgangen kan være rar både for deg og teamet. Snakk eksplisitt om vennskap og habilitet, og gjør det klart at du skal behandle alle rettferdig og konsekvent.
- Håndter forbigåtte kolleger: Hvis tidligere kolleger også søkte på din jobb, må dette adresseres profesjonelt og respektfullt for å nøytralisere potensiell motstand.
2. Etabler profesjonelle strukturer
Strukturer fungerer som et beskyttelsesskjold mot anklager om favorisering og hjelper deg å etablere autoritet.
- Systematiske 1:1-samtaler: Gjennomfør samtaler med alle medarbeidere tidlig for å kartlegge forventninger, motivasjon og den psykologiske kontrakten (de uuttalte forventningene mellom leder og ansatt).
- Teamkontrakt: Utarbeid spilleregler for teamet som beskriver felles mål, hvordan beslutninger tas, og hvordan dere skal gi hverandre tilbakemeldinger.
- Praktiser likhetsprinsippet: Sørg for at alle har tilgang til samme informasjon og muligheter. Unngå å ha «to og to»-møter eller sosial omgang kun med dine nærmeste venner i arbeidstiden.
3. Slipp fagrollen og redesign jobben
Mange nye ledere faller i fellen med å fortsette som operative eksperter, noe som hindrer utøvelse av lederskap.
- Fra «gjøre» til «lede»: Du må akseptere ubehaget ved å ikke lenger være den flinkeste faglige, og heller fokusere på å tilrettelegge for andres mestring.
- Sett en overgangsdato: Avtal en formell dato med din leder for når du skal slutte med operative fagoppgaver for å unngå å bli stående i en belastende «lederspagat» mellom to roller.
4. Naviger i det organisatoriske landskapet
Suksess som leder avhenger også av hvordan du håndterer relasjoner utenfor eget team.
- Led oppover: Ta initiativ til en proaktiv dialog med din egen sjef. Avklar forventninger til dine mål, rapporteringsform og mandat.
- Skaff deg støtte: Fordi lederrollen kan være ensom, bør du søke sparring hos en mentor eller coach utenfor teamet som kan gi deg ærlige tilbakemeldinger og hjelpe deg med identitetsarbeidet.
- Lag en 100-dagers plan: Planlegg den første tiden ned i detalj for å sikre progresjon i læring og relasjonsbygging, fremfor å bare «slukke branner».
Ved å være bevisst på disse mentale og praktiske prosessene, kan en ny leder gå fra å være «en av gjengen» til å bli en respektert leder med integritet og tydelig retning.
